Právní dokumenty
Zásady zpracování osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů dle nařízení GDPR (EU) 2016/679.
Platné od:✏️ [DOPLŇTE datum, např. 1. 1. 2025] — ověřte a aktualizujte
⚠️ Pro provozovatele webu
Tento dokument je pracovní základ — nechte ho zkontrolovat právníkem před zveřejněním. Všechna místa označená ✏️ [DOPLŇTE] musíte vyplnit skutečnými údaji vaší firmy.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 nařízení GDPR je:
Obchodní firma: ✏️ [DOPLŇTE: název firmy, např. „Do-Car s.r.o."]
IČO: ✏️ [DOPLŇTE: IČO]
DIČ: ✏️ [DOPLŇTE: DIČ — pokud jste plátce DPH, jinak odstraňte]
Sídlo: ✏️ [DOPLŇTE: adresa sídla zapsaná v obchodním rejstříku]
E-mail: info@do-car.cz
Telefon: +420 777 123 456
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO): Správce neurčil pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť nespadá do kategorií definovaných čl. 37 GDPR.✏️ [OVĚŘTE: zda vaše firma má povinnost jmenovat DPO]
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete, v rozsahu nezbytném pro daný účel:
| Kategorie | Konkrétní údaje | Zdroj |
|---|---|---|
| Identifikační | Jméno, příjmení | Formulář / smlouva |
| Kontaktní | E-mail, telefon | Formulář / smlouva |
| Doklady | Č. OP, č. ŘP, datum narození | Osobní předání při výdeji |
| Fakturační | IČO, DIČ, adresa (firmy) | Formulář / smlouva |
| Provozní | Datum pronájmu, vozidlo, ujeté km | Smlouva o pronájmu |
| Technické | IP adresa, cookies (analytické) | Automaticky — pouze s vaším souhlasem |
Nezpracováváme žádné zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) dle čl. 9 GDPR.
3. Účel zpracování a právní základ
Vyřízení poptávky a uzavření smlouvy o pronájmu
Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — plnění smlouvy / příprava smlouvy na žádost subjektu
Plnění zákonných povinností (účetnictví, daňová evidence)
Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR — právní povinnost správce
Vymáhání pohledávek a ochrana práv správce
Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem správce
Analytické cookies (měření návštěvnosti webu)
Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas subjektu údajů
4. Doba uchování osobních údajů
| Účel zpracování | Doba uchování |
|---|---|
| Smlouva o pronájmu, korespondence | 5 let od ukončení smluvního vztahu |
| Účetní doklady, faktury | 10 let dle zákona o účetnictví |
| Nevyřízená poptávka (bez uzavření smlouvy) | 6 měsíců od obdržení |
| Analytické cookies | Dle nastavení Google Analytics (výchozí 14 měsíců) |
✏️ [OVĚŘTE doby uchování s vaším účetním nebo právníkem]
5. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje předáváme pouze příjemcům nezbytným pro provoz našich služeb:
- Účetní / daňový poradce (zákonná povinnost)
- Pojišťovna — v případě pojistné události
- Orgány veřejné moci — policie, soudy, finanční správa (na základě zákona)
- Google LLC — analytické cookies (pouze s vaším souhlasem); přenos dat do USA probíhá na základě EU–U.S. Data Privacy Framework
✏️ [DOPLŇTE: pokud používáte jiné nástroje — CRM, email marketing, fakturační SW]
Osobní údaje neprodáváme ani jinak neposkytujeme třetím stranám za účelem přímé reklamy.
6. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte dle GDPR tato práva:
Právo na přístup (čl. 15)
Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme.
Právo na opravu (čl. 16)
Můžete nás požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Právo na výmaz (čl. 17)
Za určitých podmínek (odvolání souhlasu, pominul účel) máte právo na smazání.
Právo na omezení zpracování (čl. 18)
Můžete požádat o dočasné omezení zpracování.
Právo na přenositelnost (čl. 20)
Máte právo dostat vaše data ve strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku (čl. 21)
Proti zpracování na základě oprávněného zájmu správce.
Právo odvolat souhlas
Souhlas s analytickými cookies lze kdykoli odvolat.
Právo podat stížnost (čl. 77)
Stížnost podejte u ÚOOÚ — Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.
Jak uplatnit svá práva?
Žádost zasílejte e-mailem na info@do-car.cz. Na žádost odpovíme do 30 dnů. Totožnost žadatele si vyhrazujeme právo ověřit.
8. Kontakt a změny dokumentu
Veškeré dotazy k ochraně osobních údajů zasílejte na:info@do-car.cz
Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady kdykoli aktualizovat. Datum platnosti aktuální verze je uvedeno v záhlaví dokumentu.